Stand: 30. Oktober 2026
1. Verantwortlicher und Kontakt
Verantwortlicher im Sinne von Artikel 4 Nummer 7 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist Uwe Gehrke, hauptverantwortlicher Bibliothekar der Bibliothek Hauset. Die Bibliothek Hauset wird als faktische Vereinigung (association de fait / feitelijke vereniging) ohne eigene Rechtspersönlichkeit geführt.
Kontakt:
Bibliothek Hauset
Kirchstraße 128
B-4730 Hauset
Belgien
E-Mail: kontakt@bibliothek-hauset.be
Website: www.bibliothek-hauset.be
2. Besuch der Website und technische Protokolldaten
Beim Aufruf unserer Website verarbeitet der Hosting-Anbieter technisch erforderliche Verbindungsdaten, damit die Website an deinen Browser ausgeliefert werden kann. Dazu können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, angeforderte Datei bzw. aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, Statuscode sowie Angaben zu Browser und Betriebssystem gehören.
Die Verarbeitung dient der technischen Bereitstellung, Stabilität und Sicherheit des Internetauftritts sowie der Fehleranalyse. Rechtsgrundlage ist, soweit die Verarbeitung zur Bereitstellung des aufgerufenen Angebots erforderlich ist, unser berechtigtes Interesse gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO. Die Speicherdauer richtet sich nach den für den jeweiligen OVHcloud-Dienst geltenden Vereinbarungen und Einstellungen. Nach den vorliegenden Angaben können System- und Zugriffs-Logs ab Erstellung bis zu 12 Monate gespeichert werden, sofern die jeweilige Dienstvereinbarung diese Frist vorsieht. Bei Anwendungs-Logs hängt die Aufbewahrung vom jeweiligen Dienst und der Konfiguration ab.
3. Hosting durch OVHcloud
Unsere Website wird nach den vorliegenden Angaben bei OVHcloud im Tarif „Webhosting Starter“ gehostet. Als Standort des Hostings wurde Frankreich angegeben. Im Rahmen des Hostings kann OVHcloud die in Abschnitt 2 beschriebenen technischen Daten verarbeiten.
Nach den vorliegenden Kontounterlagen ist ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) bei OVHcloud als „Validiert“ ausgewiesen. OVHcloud protokolliert außerdem Aktivitäten im Kundencenter und über die API. Die Speicherdauer dieser Aktivitätsprotokolle beträgt nach der OVHcloud-Datenschutzrichtlinie je nach Dienst höchstens 12 Monate. Die konkrete OVH-Vertragsgesellschaft und die für das gebuchte Hosting maßgebliche Rechenzentrumsregion sollten anhand der Vertragsunterlagen abgeglichen werden.
4. Newsletter: Anmeldung, Versand und Einwilligung
Auf unserer Website kannst du dich zum Newsletter der Bibliothek Hauset anmelden. Für die Online-Anmeldung wird mindestens deine E-Mail-Adresse benötigt. Weitere Angaben werden nur verarbeitet, wenn das jeweilige Formular sie ausdrücklich abfragt.
Die Online-Anmeldung erfolgt im Double-Opt-in-Verfahren. Nach Absenden des Formulars erhältst du eine Bestätigungs-E-Mail. Erst wenn du den darin enthaltenen Bestätigungslink anklickst, wird die Newsletter-Anmeldung abgeschlossen. Der Newsletter-Dienst wird über Brevo verwaltet; Brevo wird auch für den Versand eingesetzt.
Die Verarbeitung zum Zweck der Newsletter-Anmeldung und des Newsletter-Versands erfolgt auf Grundlage deiner Einwilligung gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO. Du kannst deine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, insbesondere über den Abmeldelink im Newsletter oder durch eine Nachricht an kontakt@bibliothek-hauset.be.
Für den Newsletter-Dienst wird nach den vorliegenden Rechnungsangaben Sendinblue SAS (Brevo), 17 rue Salneuve, 75017 Paris, Frankreich, eingesetzt. Brevo verarbeitet Daten im Rahmen der Bereitstellung und des Versands des Newsletter-Dienstes. Weitere Informationen findest du in der Datenschutzerklärung von Brevo. Die für das konkrete Konto geltende Vertragsfassung des Auftragsverarbeitungsvertrags (DPA/AVV) sollte zusammen mit den übrigen Vertragsunterlagen aufbewahrt werden.
Die Newsletter-Seite bindet das Brevo-Formular ein. Bei der technischen Stichprobe wurde zunächst eine Roboto-Schriftdatei von assets.brevo.com festgestellt. Diese externe Schriftanforderung wurde anschließend entfernt und durch systemeigene Schriftarten ersetzt. Die Einbindung des Formulars und die Übermittlung der Anmeldedaten an Brevo bleiben davon unberührt.
5. Bestehende Newsletter-Kontakte und Herkunft der Einwilligung
Ein Teil der bestehenden Newsletter-Kontakte wurde von der Bibliothek manuell in Brevo eingetragen. Nach den Angaben der Bibliothek liegen für diese Bestandskontakte schriftliche Einwilligungen auf Papier vor; die unterschriebenen Einwilligungen werden bei der Bibliothek aufbewahrt.
Neue Online-Anmeldungen werden über das auf der Website eingebundene Formular und das Double-Opt-in-Verfahren erfasst. Die Papier-Einwilligungen der Bestandskontakte und die elektronischen Bestätigungen neuer Online-Anmeldungen sind unterschiedliche Nachweiswege. Die Bibliothek dokumentiert die Herkunft der Einwilligung entsprechend dem jeweiligen Anmeldeweg.
6. Speicherdauer und Löschung
- Aktive Newsletter-Abonnements: Die für den Versand erforderlichen Kontaktdaten werden grundsätzlich so lange gespeichert, wie das Abonnement besteht bzw. bis die Einwilligung widerrufen wird.
- Abgemeldete Kontakte: Jede Newsletter-E-Mail enthält einen Abmeldelink. Nach Betätigung des Links wird die Abmeldung verarbeitet und die betreffende Adresse nicht mehr für den Newsletter-Versand verwendet. Der Abmeldelink wurde von der Bibliothek getestet. Soweit erforderlich, kann ein begrenzter Nachweis der Abmeldung bzw. des Widerrufs aufbewahrt werden, um die Beachtung des Widerrufs nachweisen zu können.
- Nicht bestätigte Online-Anmeldungen: Wenn eine Online-Anmeldung nicht über den Bestätigungslink abgeschlossen wird, kommt kein Newsletter-Abonnement zustande. Für solche nicht bestätigten Anmeldungen ist derzeit keine feste automatische Löschfrist festgelegt. Die Daten werden nur so lange aufbewahrt, wie dies für die Bearbeitung und Dokumentation des Anmeldevorgangs erforderlich ist; die tatsächliche Löschung richtet sich nach den Einstellungen und Speicherfristen des Newsletter-Dienstes Brevo.
- Nachweise auf Papier: Schriftliche Einwilligungsnachweise werden bis zur Abmeldung bzw. zum Widerruf der Newsletter-Einwilligung aufbewahrt. Zugriff auf diese Papierunterlagen hat der Vorstand der faktischen Vereinigung.
7. Kontaktaufnahme per E-Mail
Die Website stellt nach den derzeitigen Angaben kein Kontaktformular bereit. Wenn du uns per E-Mail kontaktierst, verarbeiten wir die von dir übermittelten Angaben (z. B. E-Mail-Adresse, Name und Inhalt deiner Nachricht), um deine Anfrage zu bearbeiten und gegebenenfalls Anschlussfragen zu beantworten. Rechtsgrundlage ist je nach Inhalt der Anfrage Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO (vorvertragliche bzw. vertragliche Kommunikation) oder Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung allgemeiner Anfragen). Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.
8. Cookies, lokaler Speicher und externe Inhalte
Bei einer technischen Stichprobe der Startseite und der Newsletter-Seite wurden in den Entwicklerwerkzeugen des Browsers keine JavaScript-lesbaren Cookies angezeigt. Für die HTML-Antwort der geprüften Startseite war außerdem kein Set-Cookie-Antwortheader sichtbar. Diese Stichprobe ist keine vollständige Prüfung sämtlicher Seiten, Browser-Speicherarten oder späterer Interaktionen. Insbesondere können nicht über JavaScript lesbare Cookies (z. B. HttpOnly-Cookies) und andere Speichermechanismen damit nicht abschließend ausgeschlossen werden.
Auf der geprüften Startseite wurden sechs Ressourcen der eigenen Website geladen; offensichtliche externe Dienste waren in dieser Stichprobe nicht erkennbar. Auf der Newsletter-Seite wurden elf Ressourcen angezeigt. Die zuvor von Brevo geladene externe Roboto-Schrift wurde entfernt. Das Newsletter-Formular bleibt jedoch mit Brevo verbunden; bei der Nutzung bzw. Übermittlung des Formulars werden die dafür erforderlichen Daten an Brevo übertragen.
Die technische Prüfung bezog sich bislang nur auf die Startseite und die Newsletter-Seite sowie auf den jeweiligen Seitenaufruf. Weitere Unterseiten, sämtliche Interaktionen und alle Speicherarten wurden nicht vollständig geprüft. Deshalb können wir derzeit nicht pauschal zusichern, dass die gesamte Website keinerlei Cookies oder vergleichbare Technologien verwendet. Falls künftig nicht unbedingt erforderliche Cookies oder vergleichbare Technologien eingesetzt werden, holen wir – soweit gesetzlich erforderlich – vor deren Einsatz eine Einwilligung ein.
9. Deine Datenschutzrechte
Nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen hast du insbesondere das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen. Eine auf Einwilligung beruhende Verarbeitung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt davon unberührt.
Zur Ausübung deiner Rechte kannst du dich an die in Abschnitt 1 genannte Kontaktadresse wenden.
10. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Du hast das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere in dem Mitgliedstaat deines gewöhnlichen Aufenthalts, deines Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes. In Belgien ist dies die Datenschutzbehörde (Autorité de protection des données / Gegevensbeschermingsautoriteit, APD/GBA). Informationen findest du unter dataprotectionauthority.be.
11. Datensicherheit
Die Bibliothek trifft angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Zerstörung, Manipulation und unbefugtem Zugriff zu schützen. Dazu gehören insbesondere die Beschränkung des Zugriffs auf Personen, die die Daten für ihre Aufgaben benötigen, sowie die Nutzung der vertraglich vorgesehenen Sicherheitsmaßnahmen der eingesetzten Dienstleister. Die konkreten internen Maßnahmen werden regelmäßig überprüft.
12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Datenverarbeitungen, die eingesetzten Dienste oder die rechtlichen bzw. technischen Rahmenbedingungen ändern. Die jeweils aktuelle Fassung wird auf dieser Website veröffentlicht. Das Datum der letzten Aktualisierung ist am Anfang dieser Erklärung angegeben.